Die rechtliche Absicherung nach § 377 HGB ist kein bürokratischer Akt, sondern Ihre Versicherung gegen verborgene Mängel und Qualitätsprobleme. Eine sorgfältige Wareneingangsprüfung ist somit unerlässlich, um mögliche Mängel frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Ansprüche geltend zu machen. 

Materialien, Komponenten und Lieferanten variieren in ihrer Kritikalität, und dementsprechend muss eine angemessene Prüfschärfe im Control Plan gewählt werden. Die Prüfschärfe und AQL (Acceptable Quality Level) helfen Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zwischen Aufwand und Sicherheit zu finden. Hierdurch kann das Risiko von Produktionsausfällen signifikant reduziert werden. Abschließend muss die Wareneingangsprüfung dokumentiert und archiviert werden, um bei Bedarf den Nachweis der Sorgfaltspflicht erbringen zu können.  

Lieferanten sind Ihre strategischen Partner. Hier geht es bei weitem nicht nur um Preis und Lieferfristen. Qualität, Zuverlässigkeit, Kommunikation und die Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren, sind gleichbedeutende Faktoren. Ein transparentes Bewertungssystem, das auf konkreten Hard- und Softfacts beruht, erleichtert die objektive Beurteilung von Lieferanten. 

Nicht zu vergessen ist der Aspekt der Lieferantenentwicklung. Ein proaktiver Ansatz zur Unterstützung und Förderung Ihrer Lieferanten kann die Qualität und Leistung Ihrer eigenen Prozesse verbessern. Durch regelmäßige Bewertungen, Feedback und Schulungen können Sie dazu beitragen, dass Ihre Lieferanten die Qualität, Frequenz und Pünktlichkeit ihrer Lieferungen optimieren.  

Eine ERP-Integration ermöglicht es Ihnen, Stamm- und Bewegungsdaten zentral zu verwalten. Durch die Automatisierung von Freigaben und die Bereitstellung von Bewegungsdaten können Sie Fehler reduzieren und die Produktivität steigern. Dies gewährleistet, dass alle Abteilungen mit den richtigen und stets aktuellen Informationen arbeiten.  

Automatische Prozesse, wie die Freigabe von Material für die Fertigung, sobald es den Wareneingang in einem CAQ durchlaufen hat, verringern Wartezeiten und erhöhen die Reaktionsfähigkeit Ihrer Produktionslinien. Sobald das Material geprüft und gebucht ist, kann es ohne Verzögerung in die Produktion.  

Die Definition aussagekräftiger KPIs ist der erste Schritt, um Ihre Qualitätssicherung im Wareneingang messbar zu machen. Dazu gehören Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Anzahl der Rücksendungen oder Lieferanten-Ratings. Ein wirksames Berichtswesen liefert dabei alle Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.  

Ein klug angewendetes Berichtswesen erleichtert zudem die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und Sie stellen sicher, dass alle Entscheidungen auf Fakten basieren und nicht auf Vermutungen. Der Zugang zu denselben Daten fördert das gemeinsame Verständnis für die Qualitätsziele und die Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.  

Letztendlich ist das Ziel eines jeden Qualitätsmanagers, ständig nach Verbesserung zu streben. Qualitätskennzahlen und ein effektives Berichtswesen sind kraftvolle Werkzeuge, um diesen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu unterstützen und die Qualität Ihres Wareneingangs – und damit Ihrer Produkte – sicherzustellen.