Die Warenausgangskontrolle ist ein entscheidender Bereich in produzierenden Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie. Sie stellt sicher, dass die gefertigten Waren und Baugruppen in einwandfreiem Zustand das Unternehmen verlassen und beim Kunden ankommen. Traditionell erfolgt die Kontrolle oft noch papierbasiert, indem Checklisten erstellt, ausgedruckt und manuell ausgefüllt werden. Dies birgt ein erhebliches Risiko von Fehlern und unzureichender Dokumentation. Softwarebasierte Checklisten bieten hier bereits Verbesserungen, indem sie den Prozess digitalisieren und die Nachverfolgbarkeit erhöhen. Die beste Option stellt jedoch ein CAQ-System dar, das die Prüfung attributiver (qualitativer) und variabler (quantitativer) Merkmale nach AQL, prozentual oder n ermöglicht. Es kann Prüfungen nach Auftragsmenge, Chargen und Behältern durchführen und alle gängigen Messmittel anbinden.

Papierbasierte Checklisten haben oft eine geringe Beweiskraft und sind anfällig für menschliche Fehler. Digitale Checklisten verbessern die Dokumentation, indem sie Fotos und Videos direkt in die Software integrieren. Ein CAQ-System geht noch einen Schritt weiter, indem es die Erstellung, Meldung und Verwaltung von Werksprüfzeugnissen ermöglicht. Formulare und Sprache können je nach Teil und Kunde definiert werden. Prüfberichte werden erfasst, dokumentiert, versendet und archiviert, was die vollständige Rückverfolgbarkeit sicherstellt. Darüber hinaus berechnet das CAQ-System die Prüfschärfe automatisch und überwacht die Freigaben für Waren und Kunden.

Digitale Checklisten bieten bereits eine bessere Strukturierung und Anleitung für die Mitarbeiter. Ein CAQ-System optimiert diesen Prozess jedoch weiter durch workflow-gesteuerte und überwachte Prüfberichte sowie Freigabeprozesse. Dies gewährleistet, dass alle notwendigen Schritte korrekt und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden. Durch die Dynamisierung der Prüfungen kann das System Prüfungen je Merkmal und bis auf die Merkmalsebene für jede Kunden-Teile-Kombination anpassen.

Ein wesentlicher Vorteil eines CAQ-Systems ist die nahtlose Integration mit ERP-Systemen. Die Ergebnisse der Prüfungen, Stückzahlen sowie technische und kaufmännische Verfügungen werden automatisch an das ERP-System zurückgemeldet. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Überwachung der Freigabeprozesse. Die Dynamisierung der Prüfungen und die Möglichkeit zur Anpassung auf Merkmalsebene sorgen für eine hohe Flexibilität und Genauigkeit bei der Qualitätssicherung.